仕事術

【今日からできる】仕事ができる人と思わせる7つのコツ

記事内に商品プロモーションを含む場合があります

筆者は以下のような経験があります。

  • 中小企業での管理職経験
  • 派遣社員時代は恐れ多いことに「スーパー派遣」と呼んでいただいた

自分のことは仕事ができるとは思っていません。できるように思わせているだけだと思っています。

派遣社員時代は午前中で終わるような仕事しかしていないのに、なぜ評価されてるの!?って驚きましたが、仕事ができると思わせるコツがあることに気づきました。

仕事ができるって思わせるだけで様々なことがプラスに働きます。

たとえどんなに単純な仕事であっても、仕事ができる人だと思わせるコツについてお話させていただきたいと思います!

とても簡単なことばかりなので、ぜひ試してみてください!

①レスポンスを早くする

来たメールやチャットにすぐ気が付き、即レスするように心がけましょう!

緊急に依頼したい仕事があり、連絡してもなかなか返事が来ないと、レスが早い人にお願いしようという気持ちになってしまいます。

レスが早いだけで、すぐに対応してもらえるから安心だという信頼感につなげることができます。

②与えられた仕事をミスなく遂行する

たとえ、自分の担当業務がとても少なく、単調に終わる業務だとしても真剣に取り組み、絶対にミスをしないよう心がけましょう。

仕事を増やしたいと思っていてもミスが多ければ信頼感が得られず、なかなか業務を増やしてもらえません。

仕事を増やしたいという前に、目の前の業務がちゃんとこなせているか、こなせていなければどうすればミスしないようにできるか考え、小さなことでもPDCAサイクルを回してみましょう!

③ミスは素直に認め改善する

ミスをしないよう注意していても、人の手で行う作業にミスはつきものです。

なにかミスをしたら、まずは素直に謝りましょう。

ミスでふてくされてしまう人をたまに見かけますが、とってももったいないことです。

素直に認め、改善するよう努力すれば信頼が得られ、必要な助言をもらうことができます!



④結論から話す

「結論から話す」ということは、当たり前のようでなかなか難しいことです。仕事ができる人の口癖は、

「結論からいうと~」

です。

筆者は、正直結論から話すことが苦手です。この説明分かりにくかっただろうなと反省点もいっぱいあります。

ただ、最近、仕事ができる人が「結論からいうと」を連発している姿を頻繁に見ていて、何かを説明するときは「結論からいうと」を発するよう心掛けています。

すると、自然に、結論⇒理由の流れになりますので、聞き手にもスッと入ってきます。

説明が分かりやすいだけで、仕事ができるなぁと思われます!!

話すことに苦手意識を感じているかたは「結論から言うと」を最初に話すことを意識してみましょう!

⑤依頼されたことは完了の報告をする

上司に依頼されたことが完了したら、必ず完了の報告をするようにしましょう。

当たり前じゃない?と思われるかもしれませんが、仕事をしていて思ったことは、意外に報告しない人が多いということです。

完了の報告をしないと、終わっているのかを上司が確認する手間がかかってしまいますし、依頼してからどれくらいのスピードで対応してくれたのかが分かりません。

自身のことをアピールするためにも、依頼されたことが終わったら必ず報告しましょう。

対応完了の報告が早いと、この人仕事ができるなと思われ、新たな業務を任せてもらえるかもしれません。

⑥不満だけでなく改善点も考えてみる

仕事をしていると、何かしら不満がでてくると思います。

その時に、その不満点を伝えるだけでなく、改善策も考えて提案してみましょう!

能動的な人だと思われ評価されます。

不満だけをいうとネガティブにとらえられてしまいますので、ネガティブな意見+改善策も考えられれば、できる人だなと思われ、意見を求められることも多くなるはずです。

⑦なぜ?疑問を持ち質問することを意識する

筆者は、わからないことがあったらすぐに聞き、物事の本質をとらえて行動したいタイプですが、それを評価いただいたことがあります。

「なぜ、やるのか」

それを理解すれば、能動的に動けるようになります!

逆に本質を理解せず、手順通りにやるだけでは、ただ行うだけで工夫する点も浮かんできません。

マニュアルをそのまま覚えると、イレギュラーなことが発生するとパニックになってしまいますが、この業務の本質はこういうことととらえていれば、こうすればいいのではないかという対応方法が浮かんできます。

業務を覚えるにあたって、なんのために行うのかという本質的な部分は質問して理解しておきましょう。

本質的な質問をすると、「お、この人できるな」と思われます!

まとめ

仕事ができると思われる人になる7つのコツをご紹介させていただきました。

どれも、今日から意識してできることだと思います!

この7つのコツを行うだけで、どんなに暇な仕事をしていても仕事ができると評価されるようになりますよ。

こちらの記事が少しでも参考になれば嬉しいです!ご覧いただきありがとうございました!

 

ブログの応援をお願いいたします!

ブログ村登録しました。
クリックで応援いただけるととっても喜びます!

ブログランキング・にほんブログ村へ

\読者登録もお待ちしております!/

アラサー女子の1人目不妊治療と仕事の両立、家計のやりくり - にほんブログ村